Datenschutz

Einleitung und Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website https://www.nordisch-wohnen.de. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Nordisch Wohnen
Hafenstraße 12
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 5551234
E-Mail: datenschutz@nordisch-wohnen.de

Stand dieser Datenschutzerklärung: 26. März 2026.

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der DSGVO. Das bedeutet insbesondere:

• Datenvermeidung und Datensparsamkeit;
• Verarbeitung nur zu klar festgelegten und rechtmäßigen Zwecken;
• Transparenz gegenüber den betroffenen Personen;
• Sicherstellung von Integrität und Vertraulichkeit der Daten.

Welche Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken

Im Folgenden beschreiben wir die Kategorien personenbezogener Daten, die auf dieser Website verarbeitet werden, die jeweiligen Verarbeitungszwecke, die Rechtsgrundlage sowie die Aufbewahrungsfristen.

3.1 Server- und Logdaten

Beim Aufrufen unserer Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem). Diese Daten dienen der Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit unserer Website sowie zur Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Betriebssicherheit, Abwehr von Angriffen). Aufbewahrungsfrist: in der Regel 7 bis 30 Tage; bei sicherheitsrelevanten Vorfällen bis zu 6 Monate oder länger, soweit erforderlich.

3.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie den Inhalt der Anfrage, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu antworten.

Rechtsgrundlage: bei ausdrücklicher Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; alternativ bei Kontaktanfragen zur Beantwortung und ggf. Vertragsdurchführung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Basis unseres berechtigten Interesses Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aufbewahrungsfrist: solange die Anfrage bearbeitet wird; sofern rechtlich erforderlich (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) oder aus Beweisgründen, maximal 3 Jahre, sofern keine längeren gesetzlichen Fristen greifen.

3.3 Nutzerkonto / Kundenkonto

Wenn wir ein Nutzer- oder Kundenkonto anbieten und Sie dieses anlegen, verarbeiten wir die hierfür notwendigen Informationen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestellinformationen) zur Erfüllung des Vertrages und zur Abwicklung von Bestellungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Aufbewahrungsfrist: Vertragsdaten gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre); Kontodaten werden nach Löschung des Kontos im Regelfall innerhalb von 3 Jahren gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3.4 Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Name zur Zusendung des Newsletters. Das Anmeldeverfahren erfolgt mittels Double-Opt-In; Anmeldezeitpunkt und verwendete IP-Adresse werden gespeichert.

Rechtsgrundlage: Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Aufbewahrungsfrist: bis zum Widerruf der Einwilligung; Daten, die zur Dokumentation der Einwilligung erforderlich sind, werden maximal 3 Jahre nach Widerruf gespeichert, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3.5 Bewerbungen

Bei Bewerbungen verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, Kontaktdaten). Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ggf. Art. 9 DSGVO bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten nur mit ausdrücklicher Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage.

Aufbewahrungsfrist: bei Ablehnung in der Regel 6 Monate; auf Wunsch/bei ausdrücklicher Einwilligung können Unterlagen länger gespeichert werden; bei gesetzlicher Verpflichtung ggf. längere Fristen.

3.6 Zahlungs- und Vertragsdaten

Zur Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen verarbeiten wir Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie Bestelldaten. Diese Verarbeitung dient der Erfüllung vertraglicher Pflichten und der steuer- und handelsrechtlichen Dokumentation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Aufbewahrungsfrist: steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen 6 bis 10 Jahre.

3.7 Cookies, Tracking und Analyse

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren, Inhalte zu personalisieren und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Die konkrete Einordnung und Dauer der Cookies ist weiter unten unter Punkt 5 erklärt.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Vorschriften:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen (z. B. Betriebssicherheit, Abwehr von Angriffen, Direktwerbung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir nur, wenn eine ausdrückliche Rechtsgrundlage gemäß Art. 9 DSGVO vorliegt oder Sie uns eine explizite Einwilligung erteilt haben.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Cookies können dauerhaft (persistente Cookies) oder nur für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) gespeichert werden.

Arten und Zwecke

• Erforderliche Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Warenkorb-Funktion, Sicherheit). Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei technisch notwendigen Cookies keine Einwilligung erforderlich.
• Präferenz- und Leistungs-Cookies: Dienen zur Speicherung von Einstellungen und zur Verbesserung der Leistung (z. B. Spracheinstellungen). Rechtsgrundlage: Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder berechtigtes Interesse, je nach Einsatz.
• Analyse-/Statistik-Cookies: Zur Auswertung des Nutzerverhaltens auf der Website (z. B. Google Analytics, Matomo). Rechtsgrundlage: in der Regel Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit wir solche Dienste ohne Einwilligung betreiben, erfolgt dies nur mit geeigneten Maßnahmen zur Anonymisierung/Pseudonymisierung.
• Marketing-/Tracking-Cookies: Zur Erstellung von Nutzerprofilen für zielgerichtete Werbung (z. B. Facebook Pixel). Rechtsgrundlage: Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Verwaltung und Widerruf

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder Cookies über Ihren Browser ganz deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung einzelner Cookies die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.

Dauer

Die Speicherdauer der Cookies variiert je nach Zweck. Session-Cookies werden gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Persistente Cookies können mehrere Monate oder Jahre gespeichert bleiben (üblicherweise bis zu 24 Monate für Marketing-Cookies; Analyse-Cookies z. B. 14 Monate).

Tracking- und Analysetools

Wir setzen gegebenenfalls Dienste zur Analyse der Webseitennutzung ein, um die Website zu verbessern. Mögliche Anbieter sind Analytics-Dienste und Social-Media-Plugins. Sofern wir solche Dienste nutzen, erfolgt dies grundsätzlich auf der Basis Ihrer Einwilligung oder unter Nutzung datenschutzfreundlicher Einstellungen (z. B. IP-Anonymisierung).

Wenn Drittanbieter Trackingdaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, treffen wir geeignete Maßnahmen (z. B. Abschluss von Standardvertragsklauseln, zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen), um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Weitergabe von Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• wir ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zu den Kategorien von Empfängern zählen z. B. Hosting- und IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister, Anbieter von Marketing- und Analyseleistungen sowie Steuerberater und sonstige Dienstleister. Mit diesen Dienstleistern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO), um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

Internationale Datenübermittlungen

Wenn personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Dies erfolgt durch eine der folgenden Maßnahmen:

• Übermittlung in ein Land mit einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission;
• Abschluss von Standarddatenschutzklauseln (Standard Contractual Clauses) der Europäischen Kommission;
• andere von der DSGVO zugelassene Garantien sowie ggf. zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

Sofern Übermittlungen in Drittländer nur anhand Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen, werden wir Sie zuvor informieren und Ihre Einwilligung einholen.

Datensicherheit

Wir schützen die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität personenbezogener Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Dazu gehören unter anderem:

• Transportverschlüsselung (TLS) bei der Datenübertragung;
• zugangsbeschränkte Verarbeitungssysteme und Rollen- und Berechtigungskonzepte;
• Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Updates;
• Back-up- und Wiederherstellungsmaßnahmen;
• Verschlüsselung personenbezogener Daten, soweit möglich und erforderlich;
• Vertragsregelungen mit Dienstleistern zur Sicherstellung des Datenschutzes.

Trotz aller Maßnahmen ist bei der Übertragung von Daten über das Internet ein Restrisiko nicht vollständig auszuschließen.

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies vorschreiben. Typische Aufbewahrungsfristen sind:

• Server- und Logdaten: 7 bis 30 Tage (bei Sicherheitsvorfällen ggf. länger, bis zu 6 Monate);
• Kontakt- und Anfrageunterlagen: bis zu 3 Jahre, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung;
• Bewerbungsunterlagen: in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, bei Einwilligung länger;
• Vertrags- und Rechnungsdaten: bis zu 10 Jahre (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten);
• Cookies: je nach Zweck von Session bis zu 24 Monate;
• Analysedaten: je nach Dienst und Einstellung bis zu 14 Monate oder wie gesondert angegeben.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger Daten;
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung der Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder andere Ausnahmen greifen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen;
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format;
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigten Interessen oder zu Direktwerbung;
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft;
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Beschwerde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten oder an die oben genannten Kontaktdaten wenden (siehe Abschnitt 11).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Standort Hamburg ist:

Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Lindenallee 10
20099 Hamburg
Telefon: +49 40 42854-4040

Sie können sich alternativ an die Aufsichtsbehörde wenden, die für Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz zuständig ist.

Datenschutzbeauftragter (DPO)

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter Nordisch Wohnen
Herr Jonas Fischer
Hafenstraße 12
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 5551235
E-Mail: dpo@nordisch-wohnen.de

Sie können sich mit allen Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir verwenden grundsätzlich keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, es sei denn, dies wird ausdrücklich gesondert kommuniziert und Sie haben dem zugestimmt. Sollten automatisierte Entscheidungen eingesetzt werden, werden Sie darüber informiert und erhalten ggf. die Möglichkeit, in eine solche Verarbeitung einzuwilligen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Weiterentwicklungen unserer Website oder Änderungen gesetzlicher Vorgaben. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter der bekannten Adresse abrufbar. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung; das Datum der letzten Änderung finden Sie am Anfang der Erklärung (Stand: 26. März 2026).

Kontakt für datenschutzbezogene Anfragen

Für alle Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zur Einreichung von Anträgen nutzen Sie bitte die folgenden Kontaktdaten:

Nordisch Wohnen
Hafenstraße 12
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 5551234
E-Mail: datenschutz@nordisch-wohnen.de

Alternativ können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Abschnitt 11).